A P L I K A S I
Adalah Suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna.
- Contoh : pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media
D O K U M E N T A S I
Adalah Segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman.
- Contoh Arsip :
v Formulir
v Kartu Tanda Penduduk (KTP)
v Surat Ijin Mengemudi (SIM)
v buku catatan pelajaran
v slip gaji
v akte kelahiran
v ijazah
v buku pelajaran
v Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
v dan lain sebagainya.
Mengapa beberapa contoh tersebut dapat dikatakan sebagai arsip?
v Karena beberapa contoh yang telah disebutkan memiliki fungsi mengingatkan tentang suatu hal
v Buku catatan pelajaran contohnya, dapat digunakan untuk mengingat kembali bahan pelajaran yang pernah didapat sehingga nantinya dapat dibaca kembali saat akan menghadapi ujian.
D O K U M E N T A S I A P L I K A S I
- Dokumentasi ini meliputi
> Perencanaan (SDP=Software Development Plan) è ketika fase perencanaan
> Requirements Analysis (SRS=Software Requirements Specification
> IRS=Interface Requirements Specification
> Dokumentasi Perancangan (SDD=Software Design Document)
> Dokumentasi Pengujian (STP=Software Test Plan, STRp=Software Test Report)
> Dokumentasi yang berhubungan dengan produk (SUM=Software User Manual, SPS=Software Product Specification, VDD=Version Description Document)
> Dokumen lainnya.
Keperluan Dokumentasi pada suatu Proyek Pengembangan Sistem
v Pendefinisian
Tertuang dalam suatu Statement of Work (SOW) yang terdiri dari :
Pengantar
Tujuan dan obyektif
Scope
Asumsi
User
Sumber Daya
Milestone untuk penjadwalan
Pembiayaan
Amandemen
Tanda tangan
ü Tujuan SOW :
- Menjelaskan biaya dan jadwal serta asumsi utama proyek
- Menjelaskan peranan dan tanggung jawab
- Mengukuhkan definisi hal yang akan dicapai proyek
- Mendorong diselesaikannya proyek tersebut
- Karena adanya kesepakatan tertulis dalam dokumen tersebut
v Perencanaan
Menyusun Work Breakdown Structure(WBS)
- Daftar rencana kerja yang tersusun berdasarkan dekomposisi fungsional sistem
- Dasar estimasi: alokasi sumber daya, penyusunan jadwal, perhitungan biaya
- Pertimbangan pelaksanaan proyek
Estimasi Pelaksanaan Proyek
- Most optimistic
- Most likely
- Most pessimistic
Alokasi Sumber Daya
- Mengatur utilitas kerja dari sumber daya
Perhitungan Biaya
- Biaya dibandingkan dengan yang ada di SOW
Jadwal Kerja
- Bart Chart
- Network Diagram (PERT)
Penentuan Resiko
- Menentukan kemungkinan resiko serta dampak dari resiko tersebut
v Organisasi
Struktur Team
- Peran, tanggung jawab, hubungan pelaporan
Dokumentasi
- Perangkat dokumen teknis seperti Manual on-line, laporan status dan jadwal
Pertemuan
- Status review meeting
- Checkpoint review meeting
- Staff meeting
v Pengawasan
Status Collection dan Assessment
- Data tentang progres pekerjaan menuju milestone
Change Control
- Evaluasi pelaksanaan teknis dan jadwal, yang meliputi: perubahan yang terjadi, dampak finasial, cara penanganan dampak
Corrective Action
- Revisi pedekatan yang dilakukan untuk pencapaian tujuan sesuai SOW
v Penyelesaian Proyek
Laporan transisi dari perancangan ke implementasi
Identifikasi unjuk kerja proyek (tingkat keberhasilan yang dicapai)
Menggambarkan tendensi antar personal yang terlibat.
v Leading
Membuat visi proyek yang jelas
Efektifitas komunikasi
Menjaga motivasi yang tinggi
Menjaga fokus dan visi
Menyediakan lingkungan yang mendukung
Mendorong penyusun team
Lain kali pergunakan kalimat Anda sendiri untuk menjelaskan apa yang Anda pahami dari tiap pertemuan dikelas.